ফেসবুকের সাবেক সিওও-র কাছে শিখুন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের ৭ টিপস

ফেসবুকের সাবেক চিফ অপারেটিং অফিসার শেরিল স্যান্ডবার্গ শুধু প্রযুক্তি জগতের সফল নারীই নন, তিনিই এমন এক নেতৃত্বের প্রতীক যিনি দল পরিচালনা, সময় ম্যানেজমেন্ট ও কাজের ভারসাম্য নিয়ে বিশ্বজুড়ে অনুপ্রেরণা হয়ে উঠেছেন।

তার সাক্ষাৎকার ও বক্তৃতায় পাওয়া যায় কার্যকর প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের অসাধারণ কিছু শিক্ষা। জেনে নিন এমন ৭টি টিপস, যা আপনার কর্মজীবনকে আরও গতিশীল ও সফল করে তুলবে।

১. কাজের মাঝে খোলামেলা যোগাযোগ রাখুন

স্যান্ডবার্গ সবসময় বলেন, যদি কেউ আপনাকে চ্যালেঞ্জ না করে, তবে তারা বেড়ে উঠছে না।
অর্থাৎ, দলে এমন পরিবেশ তৈরি করুন যেখানে সবাই নিজের মতামত বলতে পারে। এতে সমস্যা আগেভাগেই ধরা পড়ে, আর প্রজেক্টের গতি থাকবে ঠিকঠাক।

২. কাজ নিখুঁত না, সম্পূর্ণ করাটাই আসল লক্ষ্য

স্যান্ডবার্গ এর বিখ্যাত উক্তি — কাজ সম্পূর্ণ করা নিখুঁত কাজ করার চেয়ে ভালো।
একটি প্রজেক্টে সময়সীমা ও ফলাফল দুটোই গুরুত্বপূর্ণ। নিখুঁত হওয়ার অপেক্ষায় থেকে সময় নষ্ট না করে নির্ধারিত সময়ে কাজ শেষ করাই সবচেয়ে বুদ্ধিমানের কাজ।

৩. যোগ্য মানুষকে সুযোগ দিন

স্যান্ডবার্গের মতে, অভিজ্ঞতা নয়, শেখার ক্ষমতাই আসল।
প্রজেক্টের দলে এমন মানুষ রাখুন যারা শিখতে চায়। কারণ, নতুন ভাবনা ও উদ্যমই কাজকে এগিয়ে নেয়। তাই অনেক ক্ষেত্রে শেখার আগ্রহ ও ক্ষমতা ব্যক্তির অভিজ্ঞতার চেয়ে বেশি কাজে আসে।

৪. সুযোগ দেখলে ভয় না পেয়ে ঝাঁপিয়ে পড়ুন

তার আরেক উক্তি — আপনাকে যদি রকেট শিপে বসার সুযোগ দেওয়া হয়, জিজ্ঞেস করবেন না ‘কোন সিট’?
অর্থাৎ, বড় কোনো সুযোগ এলে ভয় না পেয়ে কাজে নামুন। কীভাবে সামলাতে হয় – তা শিখে নিতে পারবেন। প্রতিযোগিতার এই যুগে সুযোগ হাতছাড়া করা যাবে না।

৫. নেতৃত্ব মানে শোনা

শেরিল বলেন, একজন ভালো নেতা সবসময় শুনতে জানে।
প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসেবে নিজের মত চাপিয়ে না দিয়ে দলীয় সদস্যদের ভাবনা শুনুন, তবেই কাজের মান বাড়বে। আপনার দলের সদস্যরা যখন নিজেদের কথা আপনাকে বলতে পারবে, তখনই নতুন কিছু করা সম্ভব।

৬. কাজ-জীবনের ভারসাম্য রাখুন

স্যান্ডবার্গ নিজে প্রতিদিন বিকেল ৫টার পর অফিস ছাড়তেন। বলতেন, কাজ যেমন জরুরি, তেমনি নিজের জীবনও।
দীর্ঘমেয়াদে সাফল্য পেতে হলে বিশ্রাম, পরিবার ও ব্যক্তিগত সময়কেও প্রজেক্টের অংশ হিসেবে ভাবতে হয়।

৭. ভুলকে শেখার অংশ মনে করুন

স্যান্ডবার্গের মতে, প্রত্যেক ভুলই একেকটা শেখার সুযোগ। প্রজেক্টে ব্যর্থতা মানেই শেষ নয়, সেখান থেকেই বোঝা যায় - পরেরবার কীভাবে আরও ভালো করা যায়। অর্থাৎ সাফল্যের জন্য কাজ করা ও ব্যর্থতাকে গ্রহণ করতে পারার মধ্যেই প্রকৃত সাফল্য আছে।

আজকের কর্পোরেট দুনিয়ায় প্রজেক্ট মানেই শুধু টাস্ক লিস্ট নয়, বরং নেতৃত্ব, যোগাযোগ ও সময়ের সঠিক ব্যবস্থাপনা। বিশ্বজুড়ে এখন ‘হাইব্রিড ওয়ার্ক কালচার’-এর যুগ, যেখানে টিমের সদস্যরা একেক দেশে থেকেও একই লক্ষ্যে কাজ করছে।

তাই ৭ নভেম্বরের আন্তর্জাতিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট দিবস আমাদের মনে করিয়ে দেয়— শেরিল স্যান্ডবার্গের মতো একজন দক্ষ প্রজেক্ট ম্যানেজার শুধু কাজের দিকনির্দেশই দেন না, তিনি দলের আবেগ, চ্যালেঞ্জ আর উদ্যমেরও ভারসাম্য রাখেন।

সূত্র: ইনক ডটকম, বিজনেস ইনসাইডার, টাইম, মিডিয়াম ও সেলফ ম্যাগাজিন

এএমপি/জেআইএম